• 01 باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع مزارعي النخيل ومنتجي ومصنعي التمور والباحثين والعلماء والمبتكرين في جمهورية السودان دون استثناء.

• 02يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، لاستيفاء الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم المستندات المطلوبة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية على جميع المشاركين، وموافقةً ضمنيةً عليها من قبل المتقدمين.

• 03يقوم المشاركون برفع ملفات واستمارة المشاركة (بحسب الفئة) عبر الموقع الالكتروني للمهرجان http://sudanfestival.com أو بتسليم استمارة المشاركة مع العينات (بحسب الفئة) باليد في مقر جمعية فلاحة ورعاية النخيل السودانية في موعد أقصاه يوم 25 سبتمبر 2018 حيث ستقوم لجنة التقييم باستبعاد المشاركات غير المستوفية لكافة الشروط والمعايير المطلوبة للتقدم لكل من فئات المسابقة.

• 04قد تقوم لجنة تقييم المسابقات بعمل زيارة ميدانية للمزرعة أو المصنع، لذا فيجب على من يتقدم في هذه الفئات الالتزام بتقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع سكرتارية اللجنة.

• 05يحق للفائزين بأي من فئات المسابقات الترشح لأية فئات أخرى في العام التالي، ولا يحق لهم الترشح لنفس الفئة التي فازوا بها إلا بعد مرور ثلاثة أعوام كاملة من تاريخ الفوز.

• 06لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من جائزتين، ويشمل ذلك أفراد عائلته.

• 07لا يحق للمشارك المطالبة باسترجاع العينات المقدمة في المسابقات.

• 08يحق للفائزين استخدام شعار المهرجان بالدورة التي فازوا بها (وليس شعار جائزة خليفة) على المواد الدعائية والتسويقية الخاصة بهم.

• 09يتم الاشراف على مسابقة التمور السودانية من قبل لجنة التحكيم واللجنة المنظمة للمهرجان.

• 10تتولى لجنة علمية مؤلفة من خمسة خبراء مختصين بقطاع زراعة النخيل وإنتاج التمور بإشراف اللجنة المنظمة، بتحكيم كافة الملفات والوثائق المقدمة للتنافس على فئات مسابقة التمور السودانية وذلك بعد إعطائهم أرقام سرية حسب آلية تقرها اللجنة استناداً إلى المعايير المعتمدة من لجنة التحكيم والمنشورة قرين كل فئة.

• 11لاعتماد أية فئة يجب أن يكون عدد المتقدمين على الأقل ثلاثة مشاركين فما فوق

• 12يحق للجنة التحكيم حجب أي من الجوائز لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة أو عدم استيفاء المشاركات لمعايير التقييم الموضوعة. وتعتبر قرارات لجنة التحكيم نهائية وغير قابلة للطعن.

  13لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو لجنة التحكيم أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة.

  14يمنح الفائزون دروعاً تذكارية ومكافآت مالية (قيمة الجائزة) خلال حفل يقام بفعاليات المهرجان الدولي الثاني للتمور السودانية بالخرطوم 02 – 06 أكتوبر 2018م.

1 - لاعتماد أية فئة يجب أن يكون عدد المتقدمين على الأقل ثلاثة مشاركين فما فوق

2 - لجنة التحكيم لديها الحق في حجب أية جائزة إذا لم ترتقي المشاركات إلى المستوى المطلوب وتحقق 80 % فما فوق

3 - يمنع مشاركة أعضاء اللجنة المنظمة للمهرجان أو ذويهم بأي من فئات المسابقة.