• 01باب المشاركة مفتوح لجميع مزارعي النخيل ومنتجي ومصنعي التمور والباحثين والعلماء والمبتكرين في جمهورية السودان دون استثناء.

• 02يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، للوقوف على استيفاء تلك الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق الداعمة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية على جميع المشاركين، وموافق عليها ضمنياً من قبل المتقدمين.

• 033. يقوم المشاركون بتسليم استمارة المشاركة مطبوعة مع العينّة (بحسب الفئة) باليد في مقر جمعية فلاحة ورعاية النخيل السودانية في موعد أقصاه يوم 20 نوفمبر 2022 وستقوم لجنة التقييم باستبعاد المشاركات غير المستوفية لكافة الشروط والمعايير المطلوبة.

• 04تتطلب بعض فئات المسابقة قيام لجنة التقييم بعمل زيارة ميدانية للمزرعة أو المصنع، لذا على المتنافسين تقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع جمعية التمور السودانية.

• 05يحق للفائز بأي فئة الترشح لأية فئة أخرى في الدورة التالية، ولا يحق له الترشح لنفس الفئة التي فاز بها إلا بعد مرور ثلاثة دورات متتاليه من تاريخ الفوز.

• 06لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة في كل دورة، ويشمل ذلك أفراد عائلته إلا إذا كانت لهم ذمة مالية مستقلة.

• 07لا يحق للمشارك أن يطالب باسترجاع العينات المقدمة في المسابقات.

• 08يحق للفائز استخدام شعار المهرجان فقط (وليس شعار جائزة خليفة) بالدورة التي فاز بها، على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة به.

• 09يتم الإشراف على مسابقة التمور السودانية من قبل اللجنة العلمية واللجنة المنظمة للمهرجان.

• 10يحق للجنة العلمية حجب أي من فئات المسابقة لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة بحد أدنى (60%)، أو لعدم استيفاء الشروط ومعايير التقييم الموضوعة، أو لمشاركة عدد متنافسين أقل من 3 بالفئة الواحدة، وتعتبر قرارات اللجنة نهائية وغير قابلة للطعن.

• 11لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو اللجنة العلمية أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة.

• 12يُمنح الفائز درعاً تذكارياً ومكافئة مالية (قيمتها ألف دولار أمريكي أو ما يعادلها بالجنيه السوداني) خلال حفل افتتاح المهرجان الدولي الرابع للتمور السودانية بالخرطوم 30 نوفمبر – 02 ديسمبر2022.

• 13تسلم استمارات المشاركة في المسابقة لجميع الفئات في موعد أقصاه 20/11/2022

1 - لاعتماد أية فئة يجب أن يكون عدد المتقدمين على الأقل ثلاثة مشاركين فما فوق

2 - لجنة التحكيم لديها الحق في حجب أية جائزة إذا لم ترتقي المشاركات إلى المستوى المطلوب وتحقق 80 % فما فوق

3 - يمنع مشاركة أي من أعضاء اللجنة المنظمة للمهرجان أو ذويهم بأي من فئات المسابقة.