باب المشاركة مفتوح لجميع مزارعي النخيل ومنتجي ومصنعي التمور والباحثين والعلماء والمبتكرين في جمهورية السودان دون استثناء.

يجب على جميع المتقدمين لفئات المسابقة الاطلاع بدقة على شروط المشاركة ومعايير التقييم بحسب كل فئة، للوقوف على استيفاء تلك الشروط والتوافق مع المعايير وتقديم الوثائق الداعمة، وتعتبر جميع الشروط العامة وشروط المشاركة لكل فئة إلزامية على جميع المشاركين، وموافق عليها ضمنياً من قبل المتقدمين.

3. يقوم المشاركون بتسليم استمارة المشاركة مطبوعة مع العينّة (بحسب الفئة) باليد في مقر جمعية فلاحة ورعاية النخيل السودانية في موعد أقصاه يوم 20 نوفمبر 2022 وستقوم لجنة التقييم باستبعاد المشاركات غير المستوفية لكافة الشروط والمعايير المطلوبة.

تتطلب بعض فئات المسابقة قيام لجنة التقييم بعمل زيارة ميدانية للمزرعة أو المصنع، لذا على المتنافسين تقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع جمعية التمور السودانية.

يحق للفائز بأي فئة الترشح لأية فئة أخرى في الدورة التالية، ولا يحق له الترشح لنفس الفئة التي فاز بها إلا بعد مرور ثلاثة دورات متتاليه من تاريخ الفوز.

لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة في كل دورة، ويشمل ذلك أفراد عائلته إلا إذا كانت لهم ذمة مالية مستقلة.

لا يحق للمشارك أن يطالب باسترجاع العينات المقدمة في المسابقات.

يحق للفائز استخدام شعار المهرجان فقط (وليس شعار جائزة خليفة) بالدورة التي فاز بها، على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة به.

يتم الإشراف على مسابقة التمور السودانية من قبل اللجنة العلمية واللجنة المنظمة للمهرجان.

يحق للجنة العلمية حجب أي من فئات المسابقة لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة بحد أدنى (60%)، أو لعدم استيفاء الشروط ومعايير التقييم الموضوعة، أو لمشاركة عدد متنافسين أقل من 3 بالفئة الواحدة، وتعتبر قرارات اللجنة نهائية وغير قابلة للطعن.

لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو اللجنة العلمية أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة.

يُمنح الفائز درعاً تذكارياً ومكافئة مالية (قيمتها ألف دولار أمريكي أو ما يعادلها بالجنيه السوداني) خلال حفل افتتاح المهرجان الدولي الرابع للتمور السودانية بالخرطوم 30 نوفمبر – 02 ديسمبر2022.

تسلم استمارات المشاركة في المسابقة لجميع الفئات في موعد أقصاه 20/11/2022